
30% 定金、70% 见提单副本付尾款——这个组合出现的频率高到像一条行业默认值。它确实是默认值,但默认值对应的是最普通的那种订单:常规品、中等金额、双方都不太熟也不算陌生。一旦换成定制、换成新市场、换成几十万美元的单,这个比例立刻不够用。这篇给一个能算的办法:先算客户弃货时你亏在哪三处,再看四种收法把钱安排在什么时点,最后按客户状态对号入座。
30% 定金、70% 见提单副本付尾款——这个组合在外贸报价单上出现的频率高到像一条行业默认值。它确实是默认值,问题是默认值对应的是最普通的那种订单:常规品、中等金额、双方都不太熟也不算陌生。一旦换成定制、换成新市场、换成几十万美元的单,这个比例立刻就不够用了。
比例该定多少,多数人是凭感觉报的,或者照上一单抄。这篇给一个能算的办法:先算清楚客户弃货时你亏多少,再看这四种收法分别把钱安排在什么时点,最后按客户状态对号入座。
定金要覆盖的不是利润,是客户弃货时你亏多少
很多人定比例的出发点是「我要赚多少」,于是报 30%,因为行业里都这么报。这个出发点偏了——定金的作用不是提前拿到利润,是让客户取消订单时,你手上的钱能盖住已经沉进去的成本。
换成这个角度之后,问题就变成一道算术题:这单如果客户中途不要了,我已经花出去多少?答案是三笔。
弃货一次,亏在三处
- 已经采购的材料。常规料还能用在别的订单上,专用料基本退不掉——客户指定的颜色、印了客户商标的包装、按他的规格开出来的型材。上游供应商通常不接受定制料退货,这笔钱是净损失。
- 已经投进去的工时与产线。排产占用了产能,这段时间本来可以接别的单。小单看不出来,一单占满半个月产线的时候,这笔机会成本比材料费还高。
- 转售折价。常规款打折还能卖,最多损失一截毛利;定制款印着别人的品牌,转售价值接近零,而且未经授权还不能卖。
三笔加起来的数字,就是定金至少要盖住的金额。常规品可能只占货值的 10%—15%,所以 30% 绰绰有余;定制款印了客户商标的,三笔加起来可能到 50%,这时候收 30% 就是敞着口子做。
这也是为什么同一个客户、同一类产品,用于试单和用于量产,定金比例可以差二十个百分点——变的不是客户,是这批货的可转售性。
四种收法,钱分别在什么时候落袋
| 收法 | 钱到账的时点 | 那时候货在哪 | 你承担的风险 |
|---|---|---|---|
| 100% 预付,款到生产 | 排产之前全部到账 | 还在你的原料仓 | 几乎为零,只承担后续履约 |
| 定金 + 发货前付清 | 装柜之前全部到账 | 在你的成品仓 | 客户弃货时货未出手,可转卖 |
| 30% 定金 + 70% 见提单副本 | 三成在排产前,七成在货已上船之后 | 已在海上,你只握着单据 | 尾款靠单据卡,单据失效就失控 |
| O/A 赊销,货到后若干天付 | 买方已提货之后的第 N 天 | 已在买方仓库 | 全部,靠信用与追偿手段兜底 |
这张表要看的是第二列和第三列的关系。钱到账的时点和货在谁手上,这两件事决定了你有没有筹码。发货前付清之所以比见提单副本安全,不是因为客户更讲信用,而是因为那时候货还在你手上——客户不付钱,你转卖给别人的选项还在。
见提单副本付尾款的那一档,货已经上了船,你手里剩下的只有一套单据。单据在合规操作下是有效的筹码,但它生效的前提有三条:提单是正本、shipper 是你、收货人是凭指示而不是记名。这三条缺一条,尾款就从「按流程收」变成「打电话催」。
四种客户,四档比例
比例不是一刀切的,跟客户的状态走。下面这四档是实务里常见的落点,可以当作起点而不是标准答案。
- 新客户、常规品、中小金额。30% 定金 + 70% 见提单副本。这是默认值真正适用的场景:金额在你扛得住的范围内,产品可转售,客户没有历史记录但也没有不良记录。
- 老客户、付款记录干净、常规品。20%—30% 都能做,甚至谈 O/A 也有基础。能给到什么程度,看他过去十二个月的实际付款天数,而不是看合作年数。合作五年但每次都要催四十天的客户,和合作一年但每次准时到账的客户,该给的账期不一样。
- 定制品、开模件、印客户品牌。40%—50%,且尽量争取发货前付清。理由在前面那三笔账里已经算过:这票货转不出去,定金必须盖住全部沉没成本。
- 高风险地区、政局或外汇波动大的市场。50% 起步,或者要求发货前全额付清。这一档的判断依据不是对方的人品,是这个国家的付款通道本身是否稳定——外汇管制、银行清算受阻这类问题,客户想付也付不出来。
还有一种情形值得单独提:金额特别大的订单,比如一百万美元以上。这种情况硬收 30% 定金反而不好落地,买方银行一次性付三成容易触发风控。实务上改成启动款加进度款的写法——5% 启动、按生产节点分两三次各 10%—15%、尾款见提单副本,看起来「定金」只有 5%,实际上全程按节点锁着,任何一个节点停掉,损失都被限制在已完成的那一截。
定制货为什么要把定金拉高
定制和常规的区别不在工艺难度,在这批货能不能卖给别人。
常规款客户不要了,打折挂出去或者转给同市场的其他客户,损失的是毛利的一部分。定制款带客户的商标、按他的规格开模、用了指定色号,客户不要了就只能堆在仓库里,而且未经授权还不能转卖。同样是弃货,前者的损失可能是一成货值,后者是全部。
所以定制单的定金不是「多收一点」,是要把整批货的成本收回来。算的时候把模具费单独拎出来另算——开模是一次性投入,通常单独报价、单独收,不摊进定金比例里。
「发货前付清」和「见提单副本付」是两个东西
这两句在邮件里看着差不多,实际差着一整段航程。
发货前付清,意味着装柜之前钱全部到账,你的货还在自己的成品仓,客户变卦你还能转卖。见提单副本付,意味着你把货装船、拿到提单、把副本发给对方,然后等他付钱——这段时间货在海上,你只剩单据。
要争取的话,先争取发货前付清。谈不下来再退到见提单副本,但这时候必须把三条前提补齐:提单出全套正本、shipper 写你的公司名、收货人做成凭指示。这三条不落实,见提单副本付的实际风险比看起来高得多。
定金不到账不排产,这条怎么执行
这条规定很多人写在合同里,执行的时候却是另外一种样子:客户发来了水单说已付款,业务员怕耽误交期就先排了。
水单不等于到账。银行付款在中间行被退回、被合规审查拦下、被撤销,都是能发生的。判据只有一条:以银行实际入账为准,看到账记录再排产。金额小的单可以灵活,金额超过你一个月的利润,这条就不要破。
还有一处容易吵架:中英双版本的合同里,中文写「定金」、英文写「deposit」还是「advance payment」,两个词对应的法律后果不同。写之前统一成一个口径,别让同一份文件里出现两种说法。
常见问题
30% 是不是行业标准?
它是出现频率最高的默认值,不是标准。这个比例适配的场景是常规品、中等金额、双方不算特别熟。定制品、高风险市场、金额特别大的订单,都要在这个基础上调整——定制往 40%—50% 提,大单改成按节点分段收。反过来说,长期合作的优质老客户,20% 也完全可以。
客户只肯付 10% 定金怎么办?
先看这单的性质。常规品、金额在你扛得住的范围内、客户背景查得清楚,10% 可以谈,但要把尾款时点往前挪——改成发货前付清,用货权换掉定金的作用。定制品或者金额较大的单,10% 盖不住沉没成本,这种情况宁可改条件:减少首单数量、改标准款试单、客户承担模具费,而不是硬接一个敞口。
合同里写「定金」还是「预付款」?
两个词的法律后果不同,写中英双版本的时候这一处最容易出问题:中文写定金、英文写 advance payment,一旦争议,两边各自主张一种解释。做法是在同一份文件里统一口径,选一个词用到底,并把这笔钱的性质、退还条件写清楚——客户取消时是否退还、你方无法交货时怎么处理,这两条比选哪个词更要紧。
老客户要赊账 O/A,接不接?
先算两个数:他过去十二个月的实际付款天数,以及这笔赊账金额占你全年营业额的比例。前者干净、后者不超过一个月的营业额,可以试着做,同时投保出口信用保险覆盖这一单。两个条件里有一个不满足,就改成分段——先给 30 天账期、额度从他既有订单的规模起步,跑顺了再谈延长。一次性放开到 90 天,是很多坏账的起点。
尾款见提单副本付,安全吗?
在三条前提都成立的情况下是常规做法:提单出全套正本、shipper 写你的公司名、收货人做成凭指示(to order)。这三条让你在尾款没到的时候仍能凭单据控制货。缺任意一条,安全性就大幅下降——尤其收货人被记名写成买方时,部分国家允许买方不出示正本直接提货。另外要留意提单是船东单还是货代分单,分单项下控货的是货代。
客户说先发货后付款,怎么回?
不要直接回一个「不行」,也不要答应。回一句给两个选项:先发货后付款这种方式我们没做过,可以做的是两种——定金加发货前付清,或者首付 30%、尾款见提单副本付。把选择权给对方,同时把风险留在这两种里面。如果对方两种都不接受、坚持货到付款,那要看这单值不值得用出口信用保险去覆盖,值得就投保后做,不值得就停在这里。
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定金给多少,说到底是给一个你还没摸透的客户定风险敞口,而敞口大小应该由查得到的东西决定,不是由感觉决定。能查的其实不少:这家公司在当地有没有仓库和门店、经营了多少年、做的是批发还是零售、官网和社媒上的实际规模有多大。图灵搜按国家和行业关键词把当地有门店、仓库、工厂的经营主体列出来,规模、经营范围、门店类型都能筛。查完再定这个百分比,比照着上一单抄一个 30% 稳得多。
本文关于定金比例的分档与四种收款安排的划分,按外贸实务中通行的做法整理,具体比例需结合订单金额、产品可转售性与客户实际付款记录判断;合同条款的效力以双方签署文本与适用法域为准。数据核对时间:2026 年 10 月。
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